Les notes de réunion vivaient dans des boîtes courriel et des disques personnels. Il n'existait aucun registre structuré de ce qui avait été discuté, décidé ou promis dans les mandats clients.
160 à 240 heures récupérées par année. Tout l'historique client cherchable instantanément.
Une pratique de conseil perdait la mémoire institutionnelle après chaque réunion client. Les notes étaient non structurées, éparpillées entre différents outils et impossibles à chercher. Préparer un appel de suivi signifiait relire de vieux courriels. Il n'y avait aucun moyen de retrouver rapidement ce qui avait été convenu lors d'une session précédente.
Pipeline de réunion automatisé : les enregistrements sont transcrits, structurés par Claude en décisions, points d'action et contexte, puis poussés vers une base de connaissances cherchable liée à chaque fiche client. Chaque réunion devient un actif structuré et récupérable.
| Indicateur | Avant | Après |
|---|---|---|
| Heures récupérées par année | — | 160–240 h |
| Temps de préparation des réunions | Relecture complète des vieux courriels | Réduit de ~70 % |
| Historique client | Éparpillé, impossible à chercher | Cherchable, structuré, lié |
| Perte de connaissance lors des transferts | Élevée | Éliminée |
160 à 240 heures récupérées par année
Temps de préparation des réunions réduit de ~70 %
Historique client cherchable, structuré et lié
Perte de connaissance lors des transferts éliminée
Pas de pitch. Pas de pression. Juste une conversation pratique sur où l'automatisation peut faire la différence pour vous.